各项目组、指导教师：
根据《关于开展2018年上半年大学生创新创业训练项目结题验收工作的通知》(武大本字2018〔11〕号)的通知精神，2017年校级大学生创新创业训练项目（以下简称“校级项目”，名单见附件）已进入结题验收阶段，为保证结题工作顺利开展，现就相关事宜通知如下：一、结题材料
校级项目结题检查需提交以下材料：
1.月进展记录（2017年4月-2018年3月，共12个月）；
2.科研总结；
3.结题报告；
4.项目合同书约定的科研成果；
5.结题汇总表。
二、提交程序
各项目负责人、指导教师在“武汉大学大学生创新创业训练计划管理系统”（网址：http://210.42.121.231/cxxl/，后简称“系统”）中提交、审核结题检查材料，具体流程如下：
1.项目负责人提交结题检查材料。项目负责人在系统中提交材料1-4（科研总结以结题报告的附件形式上传）；同时将材料2-5的电子版发送至邮箱709089178@qq.com，电子版一个项目一个文件夹（命名规则为“项目编号-项目负责人-校级项目结题材料），文件夹内的4个文件命名规则为“项目编号-科研总结”、“项目编号-结题报告”、“项目编号-项目成果”（文件多的可设置成文件夹）、“项目编号-结题汇总表”。截止日期：2018年4月12日。
2.指导教师审核结题检查材料。项目负责人提交结题检查材料后，指导教师登录系统审核，填写审核意见及审核结果。截止日期：2018年4月14日。
3.学院组织结题专家组审核，并将审核结果提交本科生院。截止日期： 2018年4月18日。
四、其他事项
结题项目负责人务必是在校本科生，进度材料审核未通过者不得参与结题验收，未提交项目延期申请者，视为自动终止。提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）或因个人主观原因严重违反合同内容者，将给予严肃处理。
联系人：秦老师，联系电话：027-68778821
特此通知
附件：1.测绘学院2018年上半年大学生创新创业训练计划结题名单
2.科研总结编写要求
3.结题报告格式
4.结题汇总表格式
测绘学院
2018年4月3日
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